제조기업이 새로운 대기업 고객사와 거래를 시작할 때 EDI(Electronic Data Interchange) 구축을 요구받는 경우가 있습니다.
제조업 EDI 구축에서는 거래처와 EDI 문서를 송수신할 수 있는 환경뿐만 아니라, 거래처에서 전달되는 주문 데이터를 기존 업무와 연결하고 생산과 납품 과정에서 발생하는 데이터까지 이어질 수 있는 구조가 필요합니다.
이번 글에서는 신규 대기업 고객사의 EDI 구축 요구를 받은 제조기업의 실제 사례를 통해 기존 수발주 업무와 EDI를 어떻게 연결했는지 살펴보겠습니다.
대기업 고객사의 EDI 구축 요구, 무엇부터 확인해야 할까?
이번 사례의 시작은 신규 대기업 고객사의 EDI 구축 요구였습니다.
고객사는 기존에 생산계획과 BOM을 기반으로 수발주 업무를 수작업으로 처리하고 있었습니다. 새로운 거래처와 EDI 환경을 구축하기 위해서는 거래처가 요구하는 데이터와 기존 업무를 연결할 수 있는 구조가 필요했습니다.
EDI 구축을 준비할 때는 다음 세 가지를 먼저 확인할 수 있습니다.
🙋 거래처에서 어떤 EDI 문서와 통신 방식을 요구하는가?
거래처마다 사용하는 EDI 문서와 데이터 형식, 통신 방식이 다를 수 있습니다. 거래처의 EDI 요구사항을 먼저 확인해야 합니다.
🙋 거래처의 데이터를 기존 업무와 어떻게 연결할 것인가?
거래처에서 주문 데이터를 받아도 기존 업무와 연결되지 않으면 담당자가 다시 데이터를 확인하고 처리해야 합니다. 현재 생산계획과 수발주 업무에서 어떤 데이터를 사용하고 있는지 함께 확인해야 합니다.
🙋 EDI 구축 이후에는 어떻게 운영할 것인가?
EDI는 구축 이후에도 데이터 송수신 상태를 확인하고 거래처의 변경 요청에 대응해야 합니다. 향후 신규 거래처가 추가될 가능성까지 고려할 필요가 있습니다.
EDI 연동, 수발주 데이터 흐름까지 연결해야 합니다
EDI 도입의 목적은 거래처와 전자문서를 주고받는 데서 끝나지 않습니다.
| 거래처 주문 → 내부 업무 → 생산 → 납품 → 거래처 |
거래처에서 전달된 데이터가 내부 업무로 이어지고, 생산과 납품 과정에서 생성된 데이터가 다시 거래처로 전달될 수 있어야 합니다.
기존에 수작업으로 처리하던 영역을 EDI와 연계하면 반복적으로 데이터를 확인하고 입력하는 업무를 줄이고 수발주 데이터의 흐름을 연결할 수 있습니다.
실제 인스피언의 기존 EDI 콘텐츠에서도 거래처 데이터와 ERP·WMS 등 내부 시스템을 연결해 수발주 업무를 자동화하는 구조를 주요 구축 방향으로 다루고 있습니다.
거래처가 추가될 때도 EDI 운영을 고려해야 합니다
제조기업의 거래처가 늘어나면 관리해야 하는 데이터와 EDI 환경도 함께 확대될 수 있습니다.
거래처마다 요구하는 문서나 데이터 형식이 다르다면 신규 거래처가 추가될 때 새로운 연계 환경이 필요할 수 있습니다.
EDI 구축 단계에서는 현재 거래처의 요구사항뿐만 아니라 향후 거래처가 추가됐을 때 기존 업무와 어떻게 연결하고 운영할 것인지도 함께 살펴봐야 합니다.
Connect EDI로 거래처와 제조기업의 데이터를 연결합니다
인스피언 Connect EDI는 다양한 EDI 표준과 통신 방식을 기반으로 거래처와 기업 내부 시스템의 데이터 연계를 지원합니다.
거래처가 요구하는 EDI 환경과 제조기업의 기존 업무 환경을 고려해 필요한 데이터 연계 구조를 구성할 수 있으며, 수발주 업무에서 발생하는 반복적인 데이터 처리 자동화를 지원합니다.
대기업 고객사로부터 EDI 구축을 요구받았거나 수작업으로 처리하고 있는 수발주 업무의 자동화를 검토하고 있다면 거래처와 내부 업무 사이에서 어떤 데이터를 주고받고 있는지부터 확인해보세요.
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제조기업이 새로운 대기업 고객사와 거래를 시작할 때 EDI(Electronic Data Interchange) 구축을 요구받는 경우가 있습니다.
제조업 EDI 구축에서는 거래처와 EDI 문서를 송수신할 수 있는 환경뿐만 아니라, 거래처에서 전달되는 주문 데이터를 기존 업무와 연결하고 생산과 납품 과정에서 발생하는 데이터까지 이어질 수 있는 구조가 필요합니다.
이번 글에서는 신규 대기업 고객사의 EDI 구축 요구를 받은 제조기업의 실제 사례를 통해 기존 수발주 업무와 EDI를 어떻게 연결했는지 살펴보겠습니다.
대기업 고객사의 EDI 구축 요구, 무엇부터 확인해야 할까?
이번 사례의 시작은 신규 대기업 고객사의 EDI 구축 요구였습니다.
고객사는 기존에 생산계획과 BOM을 기반으로 수발주 업무를 수작업으로 처리하고 있었습니다. 새로운 거래처와 EDI 환경을 구축하기 위해서는 거래처가 요구하는 데이터와 기존 업무를 연결할 수 있는 구조가 필요했습니다.
EDI 구축을 준비할 때는 다음 세 가지를 먼저 확인할 수 있습니다.
🙋 거래처에서 어떤 EDI 문서와 통신 방식을 요구하는가?
거래처마다 사용하는 EDI 문서와 데이터 형식, 통신 방식이 다를 수 있습니다. 거래처의 EDI 요구사항을 먼저 확인해야 합니다.
🙋 거래처의 데이터를 기존 업무와 어떻게 연결할 것인가?
거래처에서 주문 데이터를 받아도 기존 업무와 연결되지 않으면 담당자가 다시 데이터를 확인하고 처리해야 합니다. 현재 생산계획과 수발주 업무에서 어떤 데이터를 사용하고 있는지 함께 확인해야 합니다.
🙋 EDI 구축 이후에는 어떻게 운영할 것인가?
EDI는 구축 이후에도 데이터 송수신 상태를 확인하고 거래처의 변경 요청에 대응해야 합니다. 향후 신규 거래처가 추가될 가능성까지 고려할 필요가 있습니다.
EDI 연동, 수발주 데이터 흐름까지 연결해야 합니다
EDI 도입의 목적은 거래처와 전자문서를 주고받는 데서 끝나지 않습니다.
거래처에서 전달된 데이터가 내부 업무로 이어지고, 생산과 납품 과정에서 생성된 데이터가 다시 거래처로 전달될 수 있어야 합니다.
기존에 수작업으로 처리하던 영역을 EDI와 연계하면 반복적으로 데이터를 확인하고 입력하는 업무를 줄이고 수발주 데이터의 흐름을 연결할 수 있습니다.
실제 인스피언의 기존 EDI 콘텐츠에서도 거래처 데이터와 ERP·WMS 등 내부 시스템을 연결해 수발주 업무를 자동화하는 구조를 주요 구축 방향으로 다루고 있습니다.
거래처가 추가될 때도 EDI 운영을 고려해야 합니다
제조기업의 거래처가 늘어나면 관리해야 하는 데이터와 EDI 환경도 함께 확대될 수 있습니다.
거래처마다 요구하는 문서나 데이터 형식이 다르다면 신규 거래처가 추가될 때 새로운 연계 환경이 필요할 수 있습니다.
EDI 구축 단계에서는 현재 거래처의 요구사항뿐만 아니라 향후 거래처가 추가됐을 때 기존 업무와 어떻게 연결하고 운영할 것인지도 함께 살펴봐야 합니다.
Connect EDI로 거래처와 제조기업의 데이터를 연결합니다
인스피언 Connect EDI는 다양한 EDI 표준과 통신 방식을 기반으로 거래처와 기업 내부 시스템의 데이터 연계를 지원합니다.
거래처가 요구하는 EDI 환경과 제조기업의 기존 업무 환경을 고려해 필요한 데이터 연계 구조를 구성할 수 있으며, 수발주 업무에서 발생하는 반복적인 데이터 처리 자동화를 지원합니다.
대기업 고객사로부터 EDI 구축을 요구받았거나 수작업으로 처리하고 있는 수발주 업무의 자동화를 검토하고 있다면 거래처와 내부 업무 사이에서 어떤 데이터를 주고받고 있는지부터 확인해보세요.
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