SCM 담당자와 EDI 관리자의 반복 업무를 줄이는 Web EDI 솔루션을 소개합니다. 주문 관리, Forecast, ASN, 라벨 출력, 주문 통합 관리까지 커넥트 서비스 Web EDI로 업무를 자동화하세요.
SCM 담당자와 EDI 관리자는 매일 거래처에서 들어오는 주문을 확인하고, 생산 계획을 수립하며, 출하를 준비하고, 처리 결과를 다시 거래처에 전송하는 업무를 반복합니다.
하지만 아직도 많은 기업은 이메일, 엑셀, 수기 입력 등 비효율적인 방식으로 주문을 처리하고 있습니다. 거래처마다 주문 양식이 다르고 동일한 데이터를 여러 시스템에 반복 입력해야 하는 경우도 많습니다. 거래처가 늘어날수록 업무량은 증가하고, 작은 입력 실수 하나가 납기 지연이나 출하 오류로 이어질 수 있습니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 이러한 반복 업무를 자동화하여 관리자가 데이터 입력이 아닌 운영 관리와 의사결정에 집중할 수 있도록 지원하는 Web EDI 플랫폼입니다.
이번 글에서는 SCM 담당자의 하루 업무 흐름을 기준으로 Web EDI가 어떤 변화를 만드는지 살펴보겠습니다.
주문서와 Forecast 확인, 하나의 화면에서 시작합니다
하루 업무의 시작은 신규 주문과 Forecast 확인입니다.
기존에는 거래처별 이메일을 확인하고 PDF 또는 Excel 주문서를 다운로드한 뒤 내용을 하나씩 검토해야 했습니다. 거래처마다 양식이 달라 필요한 정보를 찾는 데에도 많은 시간이 소요됐습니다.
하지만 커넥트 서비스 Web EDI에서는 모든 주문과 Forecast를 하나의 화면에서 통합 관리할 수 있습니다.
다음과 같은 기능을 제공합니다.
- 거래처별 주문 조회
- 품목별 주문 조회
- 기간별 주문 검색
- Forecast 통합 조회
- Excel 다운로드 지원
여러 시스템을 오갈 필요 없이 하나의 화면에서 오늘 처리해야 할 업무를 빠르게 확인할 수 있습니다.
주문 데이터를 다시 입력하지 않아도 됩니다
주문 확인 이후에는 ERP 또는 내부 시스템에서 사용할 수 있도록 데이터를 정리하는 작업이 이어집니다.
기존에는 거래처마다 다른 양식을 수정하고 품목 코드와 단위를 맞춰 다시 입력해야 했습니다. 반복 입력이 많아질수록 오타나 누락 등 데이터 오류가 발생할 가능성도 높아집니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 주문 데이터를 자동으로 변환하고 필요한 항목을 사전에 검증합니다.
주요 자동화 기능은 다음과 같습니다.
- 주문 데이터 자동 변환
- 품목 코드 매핑
- 데이터 형식 변환
- 필수 항목 자동 검증
- 예외 데이터 알림
관리자는 반복 입력 대신 예외 사항만 확인하면 되므로 업무 속도와 데이터 정확성을 동시에 높일 수 있습니다.
Forecast 데이터를 생산 계획에 바로 활용합니다
자동차 제조업을 비롯한 제조 산업에서는 Forecast가 생산 계획의 핵심 데이터입니다.
SCM 담당자는 고객사별 Forecast를 기반으로 생산량을 예측하고 자재 발주 및 생산 일정을 계획합니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 한 화면에서 확인할 수 있고 품목별 수요 변화를 쉽게 분석할 수 있어 생산 계획 수립 시간을 줄여 보다 빠른 의사결정을 지원합니다.
Forecast 데이터를 별도로 취합하거나 가공하지 않아도 된다는 점도 큰 장점입니다.
ASN 생성도 자동으로 처리합니다
생산이 완료되면 출하 준비 단계가 시작됩니다.
기존에는 출하 정보를 다시 입력하고 ASN(Advance Shipping Notice)을 작성한 뒤 거래처별 EDI 형식에 맞게 문서를 변환해야 했습니다.
커넥트 서비스 Web EDI에서는 Forecast와 출하 정보를 기반으로 ASN을 생성하면 거래처가 요구하는 EDI 문서가 자동으로 생성됩니다.
문서 생성과 데이터 변환은 시스템이 자동으로 처리하기에 관리자는 출하 준비 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
출하 라벨도 자동으로 출력합니다
ASN 생성 이후에는 출하 라벨을 바로 출력할 수 있습니다.
커넥트 서비스 Web EDI는
모두 지원하며,
품목 정보, 수량, 중량 등의 데이터도 자동으로 반영됩니다.
별도의 프로그램을 실행하거나 동일한 정보를 다시 입력할 필요가 없어 출하 현장의 업무 효율을 높일 수 있습니다.
거래처가 늘어나도 주문 관리는 하나로
유통기업은 이마트, 쿠팡, 코스트코, 아마존 등 다양한 거래처와 동시에 주문을 처리하는 경우가 많습니다.
거래처가 늘어날수록 담당자는 여러 시스템을 오가며 주문을 확인해야 하고 업무 복잡성도 함께 증가합니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 다양한 거래처의 주문을 하나의 플랫폼으로 통합 관리합니다.
또한 주문 처리 현황 확인, 출하 진행 관리, 3PL 물류사 출하 요청, 거래처별 주문 관리까지 하나의 화면에서 처리할 수 있습니다.
거래처 수가 증가해도 업무 프로세스는 동일하게 유지되므로 운영 부담을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
관리자는 데이터 입력보다 운영 관리에 집중합니다
Web EDI를 도입하면 관리자의 역할도 달라집니다.
반복적인 데이터 입력 대신
- 주문 처리 상태 확인
- 송수신 오류 점검
- 거래처별 처리 현황 관리
- 예외 상황 대응
등 운영 관리 업무에 집중할 수 있습니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 송수신 이력과 처리 현황을 실시간으로 제공해 문제가 발생했을 때 빠르게 대응할 수 있도록 지원합니다.
데이터 입력 중심의 업무에서 운영 중심의 업무로 전환할 수 있다는 것이 Web EDI의 가장 큰 가치입니다.
Web EDI 도입 효과는 얼마나 달라질까요? 커넥트 서비스 Web EDI는 주문 확인부터 데이터 변환, Forecast 관리, ASN 생성, 라벨 출력, 주문 통합 관리, 운영 모니터링까지 모든 업무를 하나의 프로세스로 연결합니다. 💡Web EDI를 통해 기업은 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다. - 데이터 입력 업무 약 90% 감소
- 데이터 오류 발생률 약 90% 감소
- 업무 처리 속도 최대 10배 향상
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기업마다 거래처와 업무 프로세스는 다르기 때문에 최적의 Web EDI 구축 방식도 달라집니다.
커넥트 서비스는 현재 운영 환경을 분석하고 반복 업무를 줄일 수 있는 영역부터 단계적으로 Web EDI를 적용할 수 있도록 지원합니다.
Web EDI로 SCM 업무를 더 효율적으로 시작하세요
SCM 담당자와 EDI 관리자의 업무는 단순한 데이터 입력이 아니라 공급망 운영을 안정적으로 관리하는 것입니다.
반복 업무를 자동화하면 생산 계획의 정확성을 높이고, 출하 오류를 줄이며, 거래처 대응 속도도 향상됩니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 주문 관리, Forecast 관리, 데이터 자동 변환, ASN 생성, 출하 라벨 출력, 거래처 통합 관리까지 하나의 플랫폼에서 제공하여 공급망 운영의 효율성을 높입니다.
현재 운영 중인 업무 프로세스를 진단하고 Web EDI 도입 효과를 확인해 보세요. 전문가의 무료 상담을 통해 구축 전략과 예상 업무 절감 효과를 안내받을 수 있습니다.
Web EDI 우리 회사에 도입하고 싶다면?
SCM 담당자와 EDI 관리자의 반복 업무를 줄이는 Web EDI 솔루션을 소개합니다. 주문 관리, Forecast, ASN, 라벨 출력, 주문 통합 관리까지 커넥트 서비스 Web EDI로 업무를 자동화하세요.
SCM 담당자와 EDI 관리자는 매일 거래처에서 들어오는 주문을 확인하고, 생산 계획을 수립하며, 출하를 준비하고, 처리 결과를 다시 거래처에 전송하는 업무를 반복합니다.
하지만 아직도 많은 기업은 이메일, 엑셀, 수기 입력 등 비효율적인 방식으로 주문을 처리하고 있습니다. 거래처마다 주문 양식이 다르고 동일한 데이터를 여러 시스템에 반복 입력해야 하는 경우도 많습니다. 거래처가 늘어날수록 업무량은 증가하고, 작은 입력 실수 하나가 납기 지연이나 출하 오류로 이어질 수 있습니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 이러한 반복 업무를 자동화하여 관리자가 데이터 입력이 아닌 운영 관리와 의사결정에 집중할 수 있도록 지원하는 Web EDI 플랫폼입니다.
이번 글에서는 SCM 담당자의 하루 업무 흐름을 기준으로 Web EDI가 어떤 변화를 만드는지 살펴보겠습니다.
주문서와 Forecast 확인, 하나의 화면에서 시작합니다
하루 업무의 시작은 신규 주문과 Forecast 확인입니다.
기존에는 거래처별 이메일을 확인하고 PDF 또는 Excel 주문서를 다운로드한 뒤 내용을 하나씩 검토해야 했습니다. 거래처마다 양식이 달라 필요한 정보를 찾는 데에도 많은 시간이 소요됐습니다.
하지만 커넥트 서비스 Web EDI에서는 모든 주문과 Forecast를 하나의 화면에서 통합 관리할 수 있습니다.
다음과 같은 기능을 제공합니다.
여러 시스템을 오갈 필요 없이 하나의 화면에서 오늘 처리해야 할 업무를 빠르게 확인할 수 있습니다.
주문 데이터를 다시 입력하지 않아도 됩니다
주문 확인 이후에는 ERP 또는 내부 시스템에서 사용할 수 있도록 데이터를 정리하는 작업이 이어집니다.
기존에는 거래처마다 다른 양식을 수정하고 품목 코드와 단위를 맞춰 다시 입력해야 했습니다. 반복 입력이 많아질수록 오타나 누락 등 데이터 오류가 발생할 가능성도 높아집니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 주문 데이터를 자동으로 변환하고 필요한 항목을 사전에 검증합니다.
주요 자동화 기능은 다음과 같습니다.
관리자는 반복 입력 대신 예외 사항만 확인하면 되므로 업무 속도와 데이터 정확성을 동시에 높일 수 있습니다.
Forecast 데이터를 생산 계획에 바로 활용합니다
자동차 제조업을 비롯한 제조 산업에서는 Forecast가 생산 계획의 핵심 데이터입니다.
SCM 담당자는 고객사별 Forecast를 기반으로 생산량을 예측하고 자재 발주 및 생산 일정을 계획합니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 한 화면에서 확인할 수 있고 품목별 수요 변화를 쉽게 분석할 수 있어 생산 계획 수립 시간을 줄여 보다 빠른 의사결정을 지원합니다.
Forecast 데이터를 별도로 취합하거나 가공하지 않아도 된다는 점도 큰 장점입니다.
ASN 생성도 자동으로 처리합니다
생산이 완료되면 출하 준비 단계가 시작됩니다.
기존에는 출하 정보를 다시 입력하고 ASN(Advance Shipping Notice)을 작성한 뒤 거래처별 EDI 형식에 맞게 문서를 변환해야 했습니다.
커넥트 서비스 Web EDI에서는 Forecast와 출하 정보를 기반으로 ASN을 생성하면 거래처가 요구하는 EDI 문서가 자동으로 생성됩니다.
문서 생성과 데이터 변환은 시스템이 자동으로 처리하기에 관리자는 출하 준비 시간을 크게 단축할 수 있습니다.
출하 라벨도 자동으로 출력합니다
ASN 생성 이후에는 출하 라벨을 바로 출력할 수 있습니다.
커넥트 서비스 Web EDI는
모두 지원하며,
품목 정보, 수량, 중량 등의 데이터도 자동으로 반영됩니다.
별도의 프로그램을 실행하거나 동일한 정보를 다시 입력할 필요가 없어 출하 현장의 업무 효율을 높일 수 있습니다.
거래처가 늘어나도 주문 관리는 하나로
유통기업은 이마트, 쿠팡, 코스트코, 아마존 등 다양한 거래처와 동시에 주문을 처리하는 경우가 많습니다.
거래처가 늘어날수록 담당자는 여러 시스템을 오가며 주문을 확인해야 하고 업무 복잡성도 함께 증가합니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 다양한 거래처의 주문을 하나의 플랫폼으로 통합 관리합니다.
또한 주문 처리 현황 확인, 출하 진행 관리, 3PL 물류사 출하 요청, 거래처별 주문 관리까지 하나의 화면에서 처리할 수 있습니다.
거래처 수가 증가해도 업무 프로세스는 동일하게 유지되므로 운영 부담을 효과적으로 줄일 수 있습니다.
관리자는 데이터 입력보다 운영 관리에 집중합니다
Web EDI를 도입하면 관리자의 역할도 달라집니다.
반복적인 데이터 입력 대신
등 운영 관리 업무에 집중할 수 있습니다.
커넥트 서비스 Web EDI는 송수신 이력과 처리 현황을 실시간으로 제공해 문제가 발생했을 때 빠르게 대응할 수 있도록 지원합니다.
데이터 입력 중심의 업무에서 운영 중심의 업무로 전환할 수 있다는 것이 Web EDI의 가장 큰 가치입니다.
Web EDI 도입 효과는 얼마나 달라질까요?
커넥트 서비스 Web EDI는 주문 확인부터 데이터 변환, Forecast 관리, ASN 생성, 라벨 출력, 주문 통합 관리, 운영 모니터링까지 모든 업무를 하나의 프로세스로 연결합니다.
💡Web EDI를 통해 기업은 다음과 같은 효과를 기대할 수 있습니다.
기업마다 거래처와 업무 프로세스는 다르기 때문에 최적의 Web EDI 구축 방식도 달라집니다.
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반복 업무를 자동화하면 생산 계획의 정확성을 높이고, 출하 오류를 줄이며, 거래처 대응 속도도 향상됩니다.
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