외산 EDI, 구축보다 운영에 더 많은 비용이 들고 있지는 않으신가요?
EDI 구축 이후에도 비용이 발생하는 이유
EDI(Electronic Data Interchange)는 기업과 거래처 사이에서 주문, 납품, 송장 등 다양한 업무 데이터를 주고받기 위한 시스템입니다. SAP·ERP, 물류 시스템 등 기업 내부 시스템과 연결되고 여러 거래처의 데이터가 오가는 만큼 구축 이후에도 지속적인 운영과 관리가 필요합니다.
외산 EDI를 사용하고 있다면 솔루션 라이선스와 유지보수 계약뿐만 아니라 서버 및 인프라 운영, 전문 인력, 시스템 업그레이드, 신규 거래처 연계 등 여러 영역에서 비용이 발생할 수 있습니다.
이번 글에서는 외산 EDI 운영 과정에서 발생하는 비용과 유지보수 비용을 점검할 때 확인해야 할 사항을 살펴보고, 기존 시스템과 거래처 연계를 유지하면서 운영 부담을 줄일 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
외산 EDI 유지보수 비용은 왜 계속 발생할까?
외산 EDI를 구축한 이후에도 비용이 발생하는 이유는 EDI가 여러 시스템과 거래처를 지속적으로 연결하는 구조이기 때문입니다.
- 솔루션 라이선스 및 유지보수 비용
- 서버 및 인프라 운영 비용
- EDI 전문 인력 운영 비용
- 시스템 변경 및 업그레이드
- 신규 거래처 연계 및 데이터 매핑
- 장애 대응 및 시스템 관리
새로운 거래처가 추가된다고 해서 단순히 연결 하나만 추가되는 것은 아닙니다. 거래처가 사용하는 EDI 표준과 데이터 형식, AS2·SFTP 등 통신 방식을 확인하고 기업 내부 시스템에 맞는 데이터 매핑과 인터페이스를 구성해야 합니다. 기존 거래처의 데이터 규격이 변경되거나 SAP·ERP 등 내부 시스템이 변경되는 경우에도 기존 연계 구조를 다시 확인하고 수정해야 할 수 있습니다.
EDI 운영 비용은 어떻게 점검해야 할까?
외산 EDI의 비용 부담을 줄이기 위해서는 먼저 현재 EDI를 어떤 방식으로 운영하고 있는지 확인해야 합니다.
단순히 유지보수 계약 금액만 비교하기보다 다음과 같은 부분을 함께 살펴볼 필요가 있습니다.
EDI 서버와 인프라를 직접 운영하고 있는가?
시스템 운영을 위한 별도의 전문 인력이 필요한가?
신규 거래처를 추가할 때마다 개발이나 매핑 비용이 발생하는가?
시스템 변경이나 업그레이드에 추가 작업이 필요한가?
장애 발생 시 내부에서 직접 원인을 분석하고 대응해야 하는가?
직접 관리하는 영역이 많을수록 솔루션 유지보수 비용 외에도 인프라와 인력, 시스템 관리에 필요한 비용이 함께 발생할 수 있습니다.
따라서 EDI 운영 비용을 줄이기 위해서는 개별 비용 항목을 줄이는 것뿐만 아니라 현재 운영 구조 자체를 함께 살펴봐야 합니다.
SaaS 기반 클라우드 EDI, 인스피언 커넥트 서비스
클라우드 EDI 방식의 하나의 선택지가 인스피언 커넥트 서비스입니다. 커넥트 서비스는 별도의 EDI 인프라를 직접 구축하지 않고 이용할 수 있는 SaaS 기반 클라우드 EDI 서비스입니다. SAP·ERP 등 기존 시스템과의 연계를 지원하며 다양한 EDI 표준과 통신 방식을 지원해 기업별 거래 환경에 맞는 EDI 연계 구조를 구성할 수 있습니다. 커넥트 서비스는 CSAP(클라우드서비스 보안인증)를 획득해 클라우드 EDI 서비스를 검토할 때 보안 수준을 확인할 수 있는 기준도 갖추고 있습니다. 기존 외산 EDI를 사용하고 있는 기업이라면 현재 거래처와 내부 시스템의 연계 구조를 분석한 뒤 필요한 영역부터 클라우드 EDI로 전환하는 방식을 검토할 수 있습니다. |
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외산 EDI, 구축보다 운영에 더 많은 비용이 들고 있지는 않으신가요?
EDI 구축 이후에도 비용이 발생하는 이유
EDI(Electronic Data Interchange)는 기업과 거래처 사이에서 주문, 납품, 송장 등 다양한 업무 데이터를 주고받기 위한 시스템입니다. SAP·ERP, 물류 시스템 등 기업 내부 시스템과 연결되고 여러 거래처의 데이터가 오가는 만큼 구축 이후에도 지속적인 운영과 관리가 필요합니다.
외산 EDI를 사용하고 있다면 솔루션 라이선스와 유지보수 계약뿐만 아니라 서버 및 인프라 운영, 전문 인력, 시스템 업그레이드, 신규 거래처 연계 등 여러 영역에서 비용이 발생할 수 있습니다.
이번 글에서는 외산 EDI 운영 과정에서 발생하는 비용과 유지보수 비용을 점검할 때 확인해야 할 사항을 살펴보고, 기존 시스템과 거래처 연계를 유지하면서 운영 부담을 줄일 수 있는 방법을 알아보겠습니다.
외산 EDI 유지보수 비용은 왜 계속 발생할까?
외산 EDI를 구축한 이후에도 비용이 발생하는 이유는 EDI가 여러 시스템과 거래처를 지속적으로 연결하는 구조이기 때문입니다.
새로운 거래처가 추가된다고 해서 단순히 연결 하나만 추가되는 것은 아닙니다. 거래처가 사용하는 EDI 표준과 데이터 형식, AS2·SFTP 등 통신 방식을 확인하고 기업 내부 시스템에 맞는 데이터 매핑과 인터페이스를 구성해야 합니다. 기존 거래처의 데이터 규격이 변경되거나 SAP·ERP 등 내부 시스템이 변경되는 경우에도 기존 연계 구조를 다시 확인하고 수정해야 할 수 있습니다.
EDI 운영 비용은 어떻게 점검해야 할까?
외산 EDI의 비용 부담을 줄이기 위해서는 먼저 현재 EDI를 어떤 방식으로 운영하고 있는지 확인해야 합니다.
단순히 유지보수 계약 금액만 비교하기보다 다음과 같은 부분을 함께 살펴볼 필요가 있습니다.
EDI 서버와 인프라를 직접 운영하고 있는가?
시스템 운영을 위한 별도의 전문 인력이 필요한가?
신규 거래처를 추가할 때마다 개발이나 매핑 비용이 발생하는가?
시스템 변경이나 업그레이드에 추가 작업이 필요한가?
장애 발생 시 내부에서 직접 원인을 분석하고 대응해야 하는가?
직접 관리하는 영역이 많을수록 솔루션 유지보수 비용 외에도 인프라와 인력, 시스템 관리에 필요한 비용이 함께 발생할 수 있습니다.
따라서 EDI 운영 비용을 줄이기 위해서는 개별 비용 항목을 줄이는 것뿐만 아니라 현재 운영 구조 자체를 함께 살펴봐야 합니다.
SaaS 기반 클라우드 EDI, 인스피언 커넥트 서비스
클라우드 EDI 방식의 하나의 선택지가 인스피언 커넥트 서비스입니다.
커넥트 서비스는 별도의 EDI 인프라를 직접 구축하지 않고 이용할 수 있는 SaaS 기반 클라우드 EDI 서비스입니다.
SAP·ERP 등 기존 시스템과의 연계를 지원하며 다양한 EDI 표준과 통신 방식을 지원해 기업별 거래 환경에 맞는 EDI 연계 구조를 구성할 수 있습니다.
커넥트 서비스는 CSAP(클라우드서비스 보안인증)를 획득해 클라우드 EDI 서비스를 검토할 때 보안 수준을 확인할 수 있는 기준도 갖추고 있습니다.
기존 외산 EDI를 사용하고 있는 기업이라면 현재 거래처와 내부 시스템의 연계 구조를 분석한 뒤 필요한 영역부터 클라우드 EDI로 전환하는 방식을 검토할 수 있습니다.
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